Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Der Arbeitsplatz ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen, grundsätzlich aber auch teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung aller administrativen und organisatorischen anfallenden Aufgaben

Postbearbeitung
Koordination und Organisation von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Fristenüberwachung
Betreuen des Empfangs und der Telefonzentrale
Telefonische Kundenberatung
persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern
Organisation von Reisen ins In- und Ausland
Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Erstellen von Angeboten, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
Zahlungsverkehr
Unterstützung im Marketingbereich
Mithilfe im Personalbereich

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
gute Kenntnisse der Microsoft Office Software
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Arbeitsumfeld: Wir verfügen über ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld. Zudem gibt es eine Kantine im Gebäude. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und befindet sich Nähe der A2 und des Messeschnellweges. Ausreichend Parkplätze stehen zur Verfügung.
Gutes Betriebsklima: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
Leistungsgerechte Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung.
Work-Life-Balance: Wir ermöglichen Ihnen familienfreundliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Herr Dornieden unter der Rufnummer 0511 / 554744-23 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie diese spannende Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E‑Mail an: dornieden@mosaiques-diagnostics.com