Organisationsfachkraft (m/w/d) – Teilzeit

Abteilungs und Einleitungstext

Struktur, Überblick und Organisation - dein Talent ist gefragt.
Als Organisationsfachkraft an unserem Standort Berlin hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, Mitarbeitereinsätze koordiniert sind und administrative Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Qualität und Struktur unseres täglichen Betriebs bei.
Die Position ist in Teilzeit (5 Stunden täglich, Montag bis Freitag) zu besetzen.

Büroorganisation & Schriftverkehr: Du übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr und sorgst für eine zuverlässige und effiziente Büroorganisation.
Personalverwaltung: Du zeichnest Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zur Lohnerfassung auf und unterstützt bei der Einsatzplanung.
Teamunterstützung: Du unterstützt und vertrittst den Vorarbeiter bei organisatorischen Abläufen und in der Koordination.
Qualitätskontrolle: Du führst Reinigungskontrollen auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses und definierter Qualitätsstandards durch.
Dokumentation & Bestellung: Du bearbeitest Rapporte und bestellst benötigtes Material für den reibungslosen Ablauf.

Büroorganisation & Schriftverkehr: Du übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr und sorgst für eine zuverlässige und effiziente Büroorganisation.
Personalverwaltung: Du zeichnest Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zur Lohnerfassung auf und unterstützt bei der Einsatzplanung.
Teamunterstützung: Du unterstützt und vertrittst den Vorarbeiter bei organisatorischen Abläufen und in der Koordination.
Qualitätskontrolle: Du führst Reinigungskontrollen auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses und definierter Qualitätsstandards durch.
Dokumentation & Bestellung: Du bearbeitest Rapporte und bestellst benötigtes Material für den reibungslosen Ablauf.

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Zuverlässigkeit & Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B.

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Deine Fachfragen beantwortet: Sylvia Hoffmann Fachbereichsleitung Reinigung & Service +491778889158

Bewerbungsaufforderung

Sende uns deine Bewerbung inklusive der Kennziffer 14235 über unsere Karriereseite.

Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!