Wir suchen ab sofort für unser Hamburger Büro mitten im Herzen von Eppendorf und für unser Itzehoer Büro zentral am Busbahnhof gelegen eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) - Schwerpunkt Sekretariat.

Unbefristete Festanstellung | Voll- oder Teilzeit

Unser Angebot für Sie

Flache Hierarchien und ein fröhliches und kollegiales Team
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zu spezialisieren und weitere Aufgabenbereiche zu übernehmen
Work-Life-Balance Angebote (flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle)
Umfassende Unterstützung bei Weiterbildungen und individueller fachlicher Spezialisierung auf Arbeitgeberkosten
Helle und ruhige Büros, sehr gute Verkehrsanbindung
30 Tage Jahresurlaub
Freie Getränke

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats und allgemeine Büroverwaltung
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Erfassung und Verteilung
Fristenüberwachung und Fristenmanagement speziell im steuerlichen Bereich
Erfassung und Verwaltung von Steuerbescheiden und behördlicher Korrespondenz
Unterstützung der Teamassistenz im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
Terminkoordination und Fristenkontrolle
Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Kanzleiumfeld wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) - Schwerpunkt Sekretariat