Die Hilton Kommunal GmbH ist ein modernes mittelständiges Unternehmen des Sonderfahrzeugbaus und gehört zu den Marktführern im Bereich 2-Wegefahrzeuge für den Einsatz auf Straßen und Schienen. Wir konstruieren und fertigen innovative 2-Wegefahrzeuge mit Spezialaufbauten die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Für unseren Standort in Gehrden bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sekretärin / Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Elternzeitvertretung (1 Jahr)

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung
Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Stundenerfassung und -controlling
Unterstützung des Teams bei Dienstreisevorbereitungen
Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion und gute Kenntnisse in der Büroorganisation, idealerweise in den technischen Bereichen
Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Spannende Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
Angemessene Vergütung und attraktive Arbeitsbedingungen
Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein gutes Betriebsklima in angenehmer Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Zusammenarbeit in einem jungen Team mit kurzen Entscheidungswegen

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu Händen von Herrn M. Diemont per Email an folgende Adresse: Bewerbung@hilton-kommunal.de . Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter: .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung