Sekretär*in (m/w/d)

Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als

Sekretär*in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 7 TV-L; 19,25 Wochenstunden)

in der Abteilung 3 „Personal, Aus- und Fortbildung“ für die Referate 34 „Personaleinsatz“ und 35 „Probedienst, Pastoren im Ehrenamt, Personaleinsatz“ zu besetzen.

Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Rote Reihe 6, 30169 Hannover

Bewerbungsfrist: 25\. Juni 2025

Aufgabenbeschreibung

eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Referatsleitung
Formatierung von Texten und Dokumenten, umfassende Textverarbeitung
Formulare und Musterdokumente erstellen
Ausfertigung von förmlichen Bescheiden
Anlegen und Führen von Vorgangsakten
Schreiben von Briefen, Vermerken, Gutachten und Stellungnahmen
selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
Besucher*innenempfang

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit
Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
organisatorisches Geschick
sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS-Office, Internetanwendungen)
Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen

Wir bieten

freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifizierten Organisation
Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team
eine zusätzliche Altersversorgung
gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV

Weitere Informationen

Anhang 1

Kontakt

Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
Rote Reihe 6
30169 Hannover
Deutschland
https://www.landeskirche-hannovers.de/

Bewerbungen.LKA@evlka.de 0511 1241-768