Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum 01.09.2025 eine*n

Teamassistenz Ambulanz (m/w/d)

Wir bieten

eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
hohe Arbeitsplatzsicherheit, Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF

Ihre Aufgaben

telefonische und persönliche Terminvereinbarung mit Patient*innen
Organisation und Koordination von Ambulanzterminen
Entgegennahme, Bearbeitung und Beratung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
erste Ansprechperson für Patientinnen und externe Zuweiserinnen
Verwaltung von Patient*innen-Unterlagen
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. medizinische Korrespondenz, Abrechnung)
Organisation des Aufnahmemanagements in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung von Station / Tagesklinik sowie Einbestellung der Patient*innen

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen- oder Verwaltungsbereich, idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit Patient*innen
gute Schreibfertigkeit und sicheres Sprachgefühl
gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Recherche, Statistik)
eine rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 15.07.2025 über unser Onlineportal.

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Cindy Enderlin

cindy.enderlin@uniklinik-freiburg.de