Verwaltungsmitarbeiter*in der Telefondienste Potsdam

Für unser Team in Potsdam Innenstadt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 25-27 Stunden/Woche und mit unbefristeter Option als

Verwaltungsmitarbeiter*in für die Telefondienste Potsdam (TelefonSeelsorge, Kinder- und Jugendtelefon, Pflege in Not)

Arbeitgeber: Hoffbauer-Stiftung

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Arbeitsort: Hermannswerder 2B, 14473 Potsdam

Bewerbungsfrist: 31\. August 2025

Ihre Aufgaben

Schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz
Sicherstellen des Empfangs, Betreuung von Besuchern, Gästen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
Schreibtätigkeiten wie Protokolle/Berichte, Datenbankpflege, Aktenführung und Ablage sowie Statistikerstellung
Erstellung und Versand von Präsentationsunterlagen und Folien, Pflege der Internetpräsenz
Kassenführung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Bestellung von Materialien etc.
Koordination von Dienstplänen in gemeinsamer Abstimmung mit den ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Kalender- und Raumkoordination
Verantwortung für die reibungslose Funktion der technischen Geräte, deren Wartung und Reparatur

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im administrativen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
Sie zeichnen sich durch ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Klienten, Kooperationspartnern und (ehrenamtlichen) Mitarbeitenden aus.
Sie haben Freude daran, unser Team mit Ihrem Organisationsgeschick tatkräftig und flexibel zu unterstützen.
Die beherrschen die gängigen Office-Programme, sind textsicher und kennen sich in der Online-Kommunikation aus.
Sie identifizieren sich mit unseren christlichen Werten und sind idealerweise aktives Mitglied einer christlichen Kirche.

Unser Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team.
Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und möglichen individuellen Zulagen sowie langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie erhalten Möglichkeiten zu Fortbildung und Supervision.

Kontakt Hoffbauer-Stiftung
Hermannswerder 2b
14473 Potsdam
Deutschland
http://www.hoffbauer-stiftung.de sandra.wasse@hoffbauer-bildung.de 0331-2313-479 Bewerbung

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