Wer sind wir:

Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Stuttgart (CVUA Stuttgart) ist ein unabhängiges Untersuchungsamt des Landes Baden-Württemberg für die Bereiche Lebensmittelsicherheit, Verbraucherschutz und Tiergesundheit. Die rund 240 Mitarbeitenden bilden ein qualifiziertes Team aus wissenschaftlichen
Sachverständigen, technischen Mitarbeitenden und Verwaltungsangestellten.

Infos zur Stelle:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 87,5 % in unserer Probenannahme zu besetzen.

Da die Stelle sachgrundlos befristet ist, können in der Regel nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher noch nicht in einem Arbeitsverhältnis beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG).

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar**.**

Die Tätigkeiten:

Erste Anlaufstelle für all unsere Kunden (telefonisch und persönlich).
Entgegennahme von Lebensmittelproben und deren Erfassung im Labormanagementsystem.
Selbständige Organisation z.B. von Verbrauchsmaterialien.
Unterstützung beim Versenden der Proben per Kurier.
Vorbereitung von Proben für den Versand mittels ämterübergreifenden Kurierdiensts.
Aktualisierung und Umsetzung von QM-Vorgaben.
Vertretung des Hausdienstes (Paketannahme und Verteilung).

Der genaue Zuschnitt des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Wir setzen voraus:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
Ein hohes Maß an Teamfähigkeit insbesondere die Befähigung zu enger Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit bei Absprachen.

Von Vorteil sind:

Ein Abschlusszeugnis (Ausbildung) mit der Note gut oder besser.
Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe.
Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Offenheit für neue Tätigkeiten und Lernbereitschaft.
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket).
Fähigkeit zur Einarbeitung in fachspezifische EDV-Programme.
Service- und kundenorientiertes Auftreten.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)

Wir bieten

Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenbereiche.
Ein aufgeschlossenes, kooperatives und kompetentes Team.
Intensive Einarbeitung über eine/n zugewiesene/n Mentor/in.
Interne Fortbildungsmaßnahmen.
Funktionsarbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen.
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Unterstützung Ihrer Mobilität mit einem Zuschuss zum JobTicket BW.
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Eine Kantine mit großer Essensauswahl zu günstigen Konditionen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail und zusammengefasst in einer Anlage im pdf- oder tif-Format, max. 15 MB, an Bewerbungen@cvuas.bwl.de unter Angabe der Kennziffer: V-11-2023.
Die Bewerbungsfrist endet am 15.06.2025
Unsere Personalverwaltung, Frau Denise Treinat (Tel.: 0711/3426-1262), steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Die Information zur Erhebung von perso-nenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen.

Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)