Das Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern.

Das BADV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterinnen / zwei Mitarbeiter (w/m/d) für die E-Akte Bund, OPH-Registratur und Durchführung von Sachaktenrevision im Referat Z 2 in Höhe von 60 v.H. und für den administrativen Datenschutz, die Bearbeitung von Rechnungen für Ausgaben und wiederkehrende Zahlungen sowie Einnahmen einschließlich Rechnungslegung des BADV, des Bundesausgleichsamtes (BAA) und im Bereich des Sondervermögens Entschädigungsfonds (SV-EF) im Referat Z 1 in Höhe von 40 v.H. am Dienstsitz in Berlin.

Nach erfolgreicher Probezeit im Sinne des § 2 Abs. 4 TVöD bieten wir eine unbefristete Einstellung auf einem mit der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund bewerteten Arbeitsplatz. Das Einstiegsgehalt beträgt nach einschlägiger Berufserfahrung zwischen 3152,04 € - 3482,94 € brutto des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Beamtinnen und Beamte können sich in den Besoldungsgruppen A 6 und A 7 bewerben und werden statusgleich im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit in der E-Akte Bund sowie OPH-Registratur
Durchführung der Sachaktenrevision
Mitarbeit im administrativen Datenschutz und Unterstützung der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Bearbeiten von Rechnungen für Ausgaben und wiederkehrende Zahlungen sowie von Einnahmen einschließlich Rechnungslegung des BADV und BAA
Mitarbeit im Bereich des Sondervermögens Entschädigungsfonds (SV-EF)

Ihr Anforderungsprofil

eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Patentanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Bank- oder Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
eine erfolgreich abgeschlossene sonstige dreijährige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Beamtinnen und Beamte müssen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst verfügen.

Die genannten Qualifikationserfordernisse sollten bis zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs-unterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit der ausländischen Qualifikation bei.

Von Vorteil sind:

Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung (Bund, Land, Kommune)
Kenntnisse der Organisation und Verwaltungsabläufe in einer Behörde
Kenntnisse in der Registratur
Grundkenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG)
Kenntnisse über die Aufbewahrungsvorschriften und Aufbewahrungsfristen für Schriftgut in obersten Bundesbehörden und nachgeordneten Einrichtungen des Bundesarchivs
Kenntnisse über die Aktenpläne des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) und des Bundesministeriums des Innern (BMI)
Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und im Hinblick auf das System E-Akte

bzw. die Bereitschaft, sich die vorstehenden Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Wir erwarten von Ihnen

sehr sorgfältige, gründliche und selbständige Arbeitsweise
gutes Koordinierungs- und Organisationsvermögen
ausgeprägte Adressaten- und Dienstleistungsorientierung
schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
höfliches und serviceorientiertes Auftreten
hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
gute Konfliktlösungs-, Kritik- und Teamfähigkeit
Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
körperliche Eignung zu kurzzeitigem Bewegen und Umsetzen von Lasten bis 15 kg

Wir bieten

flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit von 6 Uhr bis 20 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage, keine Kernarbeitszeit, Sabbatical)
Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z. B. Teilzeit, Telearbeit, Homeoffice, Eltern-Kind-Büro)
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes und bei entsprechenden Planstellen
individuelle Einarbeitung durch erfahrene Beschäftigte des BADV
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
aktives Gesundheitsmanagement (preisgünstige Mitgliedschaft an gesundheitsfördernden Sport- und Fitnessangeboten, ergonomische Büromöbel)
JobTicket (JT) mit Arbeitgeberzuschuss
„Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

Weitere Hinweise:

Die Auswahl unter den Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (GG).

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber nach Maßgabe des neunten Sozialgesetzbuches (SGB IX) bevorzugt berücksichtigt.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen im Falle des Vorliegens einer Schwerbehinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX oder einer Gleichstellung im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns fester Bestandteil der Personalpolitik.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erhalten Sie hier Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Bewerben Sie sich bitte bis zum 16.06.2025 unter Verwendung des Referenzcodes: P-1406-1875/25 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem. Bewerbungen per E-Mail oder über den Postweg sind nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Über folgenden Link gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungssystem:

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse mit Angabe der Abschlussnote, aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen sowie Nachweise über Ihre praktischen Tätigkeiten und Qualifikationen) als Anlage - NUR PDF DATEIEN MÖGLICH - in Ihr Profil hoch. Unvollständige und nicht aussagekräftige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte per E-Mail an Frau Ilka Deus oder Herrn Jan Eric Aßkamp unter personalgewinnung@badv.bund.de .

Für Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit im BADV stehen Ihnen die Leiterin des Referats Z 1, Frau APin Katrin Twardawsky unter der Telefonnummer (030) 18 7030 1270 und die Leiterin des Referats Z 2, Frau RDin Nora Hindi-Attar unter der Telefonnummer (030) 18 7030 1271 gerne zur Verfügung.

Wir danken für Ihr Verständnis, dass unverlangt per Post eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können.

Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter für die E-Akte, OPH-Registratur, Datenschutz, Rechnungsbearbeitung (Homeoffice möglich)