Sachbearbeitung / Assistenz der Campusleitung (m/w/d)
Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung/Umschulung und qualifiziert effizient sowie bedarfsorientiert.
Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg-Hammerbrook suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte
in Part-time / full-time
(25-40 Std./Woche)
Tätigkeitsbeschreibung:Sie unterstützen tatkräftig die Campusleitung umfassend in den Bereichen Verwaltung und Organisation. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand.
Weitere Aufgaben sind:
- Unterstützung der Projektkoordination und unserer Dozent:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung der Einladungen und Anmeldungen von Kund:innen zu den Qualifizierungen
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Kundenakten
- Einladung und Terminüberwachung von Kund:innen zu den TQ-Online-Prüfungen
- Allgemeine Vor- und Nachbereitung unserer TQ-Online-Prüfungen
- Informationsaustausch mit unseren deutschlandweiten TERTIA-Standorten
- Organisation und Planung von Teamsitzungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei internen und externen Vertriebsaktivitäten (z.B. Messen; Webinaren) Produktvorstellungen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
- wünschenswert sind eine Affinität und erste Erfahrungen im Vertrieb sowie im Bereich Vermarktung
- gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliche und kommunikative Art
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freude an einem breiten Aufgabengebiet
Was Sie bekommen:
- eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großen Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. Fortbildungen, Lehrgänge, u.v.m.)
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine Vielfalt an Kompetenzen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
- wertschätzenden Umgang
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- frisches Obst sowie Kalt- und Warmgetränke
- Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen
- Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
- Beteiligung an Gesundheits- und Präventionskursen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Ihr Ansprechpartner: Roland John
Arbeitsort:ab sofort
Art der Stelle:Part-time / full-time
[](https://tertia.onlyfy.jobs/application/apply/iyj3dyu7ug72n8zgfv7bkxraz6ruuzd)