Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind die kommunale Erwachsenen- und Weiterbildungseinrichtung der Landkreise Friesland und Wittmund und leisten als politisch und konfessionell unabhängige Einrichtung durch unser breit gefächertes Bildungsangebot einen unverzichtbaren Beitrag zur kommunalen Daseinsvorsorge. Darüber führen wir Sozialprojekte für benachteiligte Jugendliche und langzeitarbeitslose Erwachsene durch und sind Arbeitgeber der Maßnahme Infrastrukturelle Schulbegleitung im Landkreis Wittmund.

Im Überblick:

Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche
Zunächst befristet für ein Jahr, die Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
Vergütung: in Anlehnung an den TVöD (je nach persönlicher und fachlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 6
Arbeitsort Wittmund

Die Stelle umfasst folgende Einsatzschwerpunkte:

allgemeine Beratung in den Bereichen Volkshochschule, Musikschule und Integration
Verwaltung und Abrechnung von Kursen, Einzelveranstaltungen und Musikschulunterrichten gegenüber Teilnehmenden und Lehrkräften sowie Abrechnung von Projekten und Maßnahmen gegenüber Auftraggebern
Verwaltung und Abrechnung von Sprachkursen für Flüchtlinge
(u.a. Bearbeitung der Unterlagen von Teilnehmenden, Beantragung von Zulassungen für die Teilnahme an Integrationskursen beim BAMF, Abwicklung des Meldewesens und aller damit einhergehenden Tätigkeiten mit den jeweiligen Leistungsträgern (BAMF/Jobcenter/Agentur für Arbeit), Vorbereitung von Prüfungen)
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, sonstiges Berichtswesen
sonstige Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise mit einschlägigen Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat, Kundenbetreuung
Fähigkeit zum analytischem Denken, gewissenhafte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
freundliches und kundenorientiertes Auftreten
kommunikative Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
sichere Beherrschung der gängigen PC-Programme (MS-Office), wünschenswert Erfahrungen in KuferSQL und Amadee
Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
flexible Arbeitszeitmodelle
betriebliche Altersversorgung
betriebliches Gesundheitsmanagement
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine Änderung des Aufgabenbereichszuschnitts bleibt vorbehalten.

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Schriftliche Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Ansprechpartner

Geschäftsleitung
Dr. Florian Feuser
Telefon: 04462 / 86 33 47

Bewerbung werden erbeten bis zum 28. Mai 2025 (per E-Mail bewerbung(at)vhs-frieslandwittmund.de):

Volkshochschule und Musikschule Friesland-Wittmund gGmbH
Personalabteilung

Breslauer Straße 19/21
26409 Wittmund