Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Geschäftsstelle Minden
Teilzeit
Publiziert: 24.05.2025
Publizierung bis: 06.06.2025

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle Minden in Minden suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben

Empfang sowie Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. Büroorganisation
Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen
Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Terminvergabe für Rechtsschutz- und Beratungstermine
Vorbereitende Tätigkeit für das Regionale Verwaltungszentrum

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossen Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
Verständnis für organisationspolitische Belange
Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare)
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
Teamfähigkeit und Flexibilität
Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Hohes Maß an Loyalität
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Einsatzbereitschaft
Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 06.06.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Andreas Bilz
IG Metall GS Minden
1. Bevollmächtigter / Kassierer Tel. +49 (0) 571 83762 10