für die Fachgruppe Strukturen der Kinder- und Jugendhilfe innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe
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Ihre Kernaufgaben

Unterstützung im Team bei der organisatorischen Durchführung des Projekts, insbesondere durch Mitwirkung bei der Pflege des Projektbudgets, Zuarbeit zur Anpassung des Finanzierungsplans sowie Erfassung von Einnahmen und Ausgaben; Vorbereitung von Vergaben und Ausschreibungen für Forschungsdienstleistungen nach Vorgaben sowie Erteilung administrativer Auskünfte gegenüber externen Partnern
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Beiratssitzungen, Workshops, Expert:innentreffen), einschließlich Einholung von Angeboten, Erstellung von Budgetübersichten, Dokumentation sowie Zuarbeit bei der Abwicklung von Reisekosten und der Erstellung von Honorarverträgen auf Basis vorgegebener Vorlagen
Mitwirkung bei der redaktionellen Aufbereitung von Textbeiträgen, der Pflege und Aktualisierung von Webseiteninhalten über Typo3 sowie bei der schriftlichen Korrespondenz mit Projektpartnern
Eigenständiges Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten, z. B. durch Pflege projektbezogener Literaturdatenbanken, des Verwaltungssystems ISYS sowie der Projektwebseite
Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Erfüllung projektbezogener Berichtspflichten

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Betriebswirt:in, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich des administrativen Projektmanagements
Ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) sowie in Literaturverwaltungsprogrammen (z. B. Citavi)
Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Beschäftigungsbeginn 01.08.2025
Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2025 (eine Verlängerung des Projekts bis voraussichtlich Ende 2028 wird beantragt)
Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
Tätigkeitsort München
Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 23.06.2025.

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Projekt Arbeitsstelle europäische Jugendpolitik (Remote / Mobil möglich)