Schulsekretär (m/w/d)
Die Samtgemeinde Apensen sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Schulsekretär (m/w/d)Die Samtgemeinde Apensen hat ca. 10.200 Einwohner und besteht aus den Mitgliedsgemeinden Apensen, Beckdorf und Sauensiek. Sie befindet sich in Niedersachsen im Landkreis Stade. In der Samtgemeinde gibt es zwei Grundschulen, eine Oberschule, eine Waldorfschule und Kindertagesstätten. Apensen und die Mitgliedsgemeinden sind attraktive Wohnstandorte in unmittelbarer Nähe zum Alten Land und im Speckgürtel von Hamburg.
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 23,1 Stunden. Aufgrund der Freistellung in den Ferien beträgt die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit ca. 26 Stunden. Ihr Einsatz erfolgt grundsätzlich in der Grundschule in Apensen, in Vertretungsfällen auch in der Oberschule Apensen oder Grundschule Wiegersen.
Wir bieten Ihnen- eine unbefristete Teilzeitstelle
- bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis EG 6 TVöD-VKA
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente, leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung)
- eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Führung und Organisation des Schulsekretariats (bearbeiten der Post, Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Aktenführung)
- Ansprechpartner für Schüler, Eltern, Lehrer und Institutionen
- administrative Abwicklung von Schülerangelegenheiten (u.a. Schulanmeldungen organisieren, Pflege der Stammdaten, Ausstellung von Schulbescheinigungen)
- Verwaltung der Schülerbeförderung
- Unterstützung der Schulleitung bei verschiedenen Angelegenheiten, u.a. bei Klassenfahrten, Konferenzen
- Material- und Inventarverwaltung
- Betreuung verletzter und kranker Kinder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (bzw. adäquate frühere Berufsbezeichnung)
- idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Schulsekretariat
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freunde bei der Arbeit mit Kindern
- Chancengleichheit: Schwerbehinderte sowie schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Geschlechtergerechtigkeit, Diversität, Vielfalt: Wir streben die Erhöhung des Anteils von Männern in diesem Bereich an und fordern deshalb Männer ausdrücklich dazu auf, sich zu bewerben.
Bei der Samtgemeinde Apensen gehört der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir schätzen Vielfalt und sind offen für alle Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.
Sie finden sich in unserem Profil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.06.2025 per Mail an personal@apensen.de.
Alternativ senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Unterlagen in Kopie (insbesondere Lebenslauf, lückenloser Tätigkeitsnachweis, Zeugnisse) an die
Samtgemeinde Apensen - Personalabteilung-
Buxtehuder Straße 27, 21641 Apensen
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterleitung Ihrer Unterlagen an die für die Einstellung zuständigen Gremien einverstanden.