Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stuttgart Degerloch

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Benefits

Parkplätze vor Ort
Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
Möglichkeit auf Home Office
30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung
Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen
Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung
Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Kosten- und Zeitmanagement
Unterstützung des Beraterteams bei hohem Tempo
Mitwirkung an internen Projekten und Prozessgestaltungsmöglichkeiten

Dein Profil

Du zeigst herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert auf kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen
Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer strukturierten Herangehensweise
Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen improvisieren kann. Zudem besitzt du eine integrative Persönlichkeit und bewältigst Konflikte geschickt
Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
Du verfügst über erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
Du beherrschst die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, versiert und intuitiv
Gute Englischkenntnisse
Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3897106

Teamassistenz (m/w/d)