Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Berlin (Remote / Mobil möglich)
Wir sind APLEONA - rund 40.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Für unsere nationalen wie internationalen Kunden betreiben und verwalten wir Immobilien sowie Liegenschaften und bieten das komplette Spektrum aller Immobiliendienstleistungen an. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Berlin - JobID 22634
Sie suchen eine Position mit direktem Einfluss auf strategische Entscheidungsprozesse? Dann unterstützen Sie unser zentrales Managementteam in Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Bei APLEONA Nordost GmbH erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - in einem der führenden Unternehmen im Facility Management.
Das machen Sie bei uns
- Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Eigenständige Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Reports
- Verfolgung von To-dos und Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und DokumentenDas wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein souveränes, freundliches AuftretenDarauf können Sie sich freuen
- Unbefristeter Vollzeitvertrag mit 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket mit Zielvereinbarungsprämie
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Start
- APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Sonderkonditionen über Corporate Benefits und Gympass sowie Jobrad-Leasing
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01