Personalreferent/in
Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
befristet | Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Mönchengladbach
Ab September/Oktober 2025
Zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit suchen wir eine/n Personalreferent*in (m/w/d) zur befristeten Anstellung, die/der unsere Personalprozesse mitgestaltet und weiterentwickelt.
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage: www.wohnbau-mg.de
· Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
· Eigenständige Abwicklung des Recruitingprozesses: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vertragsgestaltung
· Durchführung operativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
· Pflege der Zeiterfassung über Timecard sowie Unterstützung bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation
· Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden) sowie Betriebsrat
· Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister: Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von Entgeltdaten
· Organisation und Koordination von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
· Pflege der Personalakten und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein vergleichbares Studium
· Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen - gerne im kommunalen oder öffentlich geprägten Umfeld
· Sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
· Souveräner Umgang mit MS Office und idealerweise mit Personalmanagementsoftware
· Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen
· Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
· Befristete Anstellung im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 11/2027)
· Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, zusätzliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, (E-)Bike-Leasing
[· Urlaubs- und Weihnachtsgeld]()
· flexible Arbeitszeitregelungen mit Arbeitszeitausgleich innerhalb einer 37-Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub
[· Weihnachten und Silvester arbeitsfrei]()
· angenehmes Betriebsklima
· bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei der Wohnungssuche
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit - durch moderne Personalarbeit, die Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte per E-Mail bevorzugt als PDF-Datei an: bewerbungen@wohnbau-mg.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ansprechperson: Sabine Bierhoff, Personalreferentin, 02166 9851-57