Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
mittendrin! ist ein gemeinnütziger freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Eingliederungshilfe für behinderte Menschen und der Gesundheitshilfe. Wir erbringen Leistungen nach den Sozialgesetzbüchern V, VIII, IX und XII.
Wir sind ein kleines Unternehmen im Non-Profit-Bereich mit einer komplexen Angebotsstruktur, so dass der Geschäftsbereich Verwaltung vielfältige Aufgaben zu bewältigen hat. Sie haben Kontakt zu Menschen in schwierigen Lebenslagen und arbeiten mit den Kolleg*innen der Verwaltung, Pädagogik, Therapie und Geschäftsführung zusammen.
Zu den Tätigkeiten im Bereich der Verwaltung gehören:
- Persönliche Kunden- und Mitarbeiterkontakte
- Telefonkontakte, Post, Schreibarbeiten, Mailings
- Terminabsagen / -verschiebungen bei Krankmeldungen
- Kassenführung
- Materialverwaltung und -beschaffung / Materialausstattung der Zweigstellen
- Herstellung von Flyern und Readern
- Sitzungsvorbereitung
- Haushaltsnahe Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der monatlichen Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Gehaltszahlung
- Kontrolle der externen Finanzbuchhaltung, Kostenstellenrechnung und Gehaltsbuchhaltung
- Vorbereitung für Steuerungsentscheidungen der Geschäftsführung
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Pflege von Datenbanken und Statistiken
- Erstellung von Auswertungen
- Bearbeitung von Projektemitteln / Fundraising
- Erarbeitung von Verfahren zur Selbstkontrolle
- Externe Kooperationen z.B. mit Kostenträgern und Einrichtungen
- Gegenseitige Vertretung im Verwaltungsteam
- Zuarbeit der Geschäftsführung Finanzen
Kenntnisse über die Vergütungssysteme sozialer Leistungen in Hamburg und den TVL sind wünschenswert. Sie benötigen ausführliche Kenntnisse und Routine in der Anwendung von Word, Excel, Outlook, Power Point und Teams. Außerdem kommen Typo 3 und als Branchen-Software Daarwin und Theorg zur Anwendung. Hier erwarten wir, dass Sie bereit sind sich engagiert in diese Programme einzuarbeiten.
Um unsere verschiedenen Standorte zu erreichen, benötigen Sie einen Führerschein Klasse B.
Sie arbeiten im Verwaltungsteam mit derzeit vier Kolleginnen zusammen.
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir bieten zusätzlich
- HVV Deutschlandticket
- JOBRAD mit Übernahme der Inspektion, Versicherung und Kilometergelderstattung bei dienstlichen Fahrten mit dem JOBRAD/buisnessBike
- Für die Mobilität stehen Dienstwagen und E-Bikes zur Verfügung
Wir schließen einen unbefristeten sozialversicherten Vertrag, in dem von Ihnen gewünschten Umfang ab 0,5 Stelle. Die Vergütung erfolgt nach TVL. Der Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage - selbstverständlich mit der Jahressonderzahlung. Die Einstellung ist ab sofort möglich.
WICHTIG!: mittendrin! unterliegt der einrichtungsbezogenen Impfpflicht gegen Masern. Ohne Vorlage des entsprechenden Nachweises können wir kein Bewerbungsverfahren durchführen und dürfen keine Einstellung vornehmen.
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte per Post (Rücksendung nur mit Rückumschlag) oder per mail. Bei der Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch können Fahrkosten leider nicht erstattet werden.