IHRE AUFGABEN

Mitarbeit bei Personalthemen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung bzw. Personalabrechnung
Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren / Personalrecruiting
‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende
Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, Fristenüberwachung und Durchführung von Submissionen
selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle
Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen
Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Stadt Garching
Mitarbeit bei einzelnen Projekten

WAS SIE MITBRINGEN

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung sowie Erfahrung in der selbständigen Erledigung von Aufgaben und laufenden Prozessen
fundierte EDV-Kenntnisse - insbesondere in MS Office
gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
Kooperations- und Teamfähigkeit
ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion

WIR BIETEN IHNEN

ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job
ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)

KLINGT INTERESSANT?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich hier über unser Online-Bewerberportal.

Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Markus Kaiser, Tel.: 089 / 320 89-159, gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist für die interne Ausschreibung endet am 05.06.2025.

Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und Vergabestelle