Sie haben ein Gespür für Organisation, kommunizieren gern auf Augenhöhe und interessieren sich für Immobilien - vielleicht sogar mit architektonischem Blick?

Dann werden Sie Teil von BUERO.IMMOBILIEN - einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen mit Fokus auf Vermietung hochwertiger Gewerberäume in Leipzig und Umgebung. Ob Sie aus dem kaufmännischen Bereich, der Immobilienpraxis oder der Architektur kommen: Bei uns zählt Ihr Verständnis für Räume, Prozesse und Kommunikation.

Ihre Aufgaben bei BUERO.IMMOBILIEN:

Eigentümerbetreuung & Aktualisierung der Vermietungsstände: Sie betreuen unsere Immobilieneigentümer persönlich und verbindlich - per E-Mail, telefonisch oder im direkten Gespräch. Dabei informieren Sie sich regelmäßig über die aktuellen Leer- & Vermietungsstände. Mit Ihrem Blick fürs Detail und strukturiertem Arbeiten schaffen Sie Vertrauen, fördern langfristige Zusammenarbeit und tragen aktiv zur erfolgreichen Vermietung bei.
Exposéerstellung: Sie erstellen hochwertige Exposés für unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien - von der textlichen Beschreibung über professionelle Bildauswahl bis hin zur Integration von Grundrissen und relevanten Objektangaben.
Datenbankpflege, Dokumentation & Qualitätsmanagement: Sie pflegen unsere digitale Objekt- und Mieterdatenbank, stellen sicher, dass alle Angebote vollständig, korrekt und ansprechend aufbereitet sind, und koordinieren die Veröffentlichung über die relevanten Immobilienportale. Dabei übernehmen Sie auch die Steuerung und Kontrolle der Angebotsveröffentlichung - von der ersten Einstellung bis zur Deaktivierung. Durch sorgfältiges Qualitätsmanagement gewährleisten Sie die Aktualität und inhaltliche Präzision aller veröffentlichten Informationen und sorgen für eine strukturierte, nachvollziehbare Dokumentation im internen System.
Terminmanagement: Sie organisieren Besichtigungstermine, bereiten diese professionell vor und sorgen für eine reibungslose Durchführung - teils eigenständig, teils im Team. Sie stehen im engen Austausch mit unseren Eigentümern, halten sie informiert über laufende Aktivitäten und pflegen eine vertrauensvolle, serviceorientierte Kommunikation. Sie sind Ansprechpartner*in für Mietinteressenten, Eigentümer und interne Schnittstellen - sowohl telefonisch als auch schriftlich.
Steuerung Social Media : In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung planen und betreuen Sie Beiträge für unsere Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn, Facebook), pflegen Inhalte

Ihr Profil

Erfahrung im Bereich Immobilien, Büroorganisation oder Kundenservice - idealerweise mit Bezug zur Vermietung

Das erwartet Sie bei BUERO.IMMOBILIEN:

Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung
Ein kreatives, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten
Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildungen
Ein ästhetisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld in der Leipziger City
Ein Unternehmen mit klarer Haltung, Sinn für gute Gestaltung und Fokus auf langfristige Zusammenarbeit
Sehr gute Organisationsfähigkeit, Verlässlichkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke
Professioneller Umgang mit digitalen Tools und gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware wie Estate pro, Immowelt von Vorteil
Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Kommunikation
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Führerschein Klasse B wünschenswert

Assistenz Immobilienvermietung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit (mind. 20 h pro Woche)