Fachangestelle/r für Bürokommunikation
Die Kriese-Zwilling-Service UG (haftungsbeschränkt) ist ein etabliertes und wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Seit über 10 Jahren stehen wir für Sorgfalt, Zuverlässigkeit und höchste Qualität - und das nicht nur in unseren Dienstleistungen, sondern auch in unserer internen Organisation. Unsere Kundschaft lobt regelmäßig unsere Professionalität, Freundlichkeit und Effizienz, was uns zu einem geschätzten Partner im Reinigungssektor macht.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte, kommunikationsstarke und selbstständig arbeitende Büroangestellte (m/w/d) im Bereich Bürokommunikation und Verwaltung.
Ihre Aufgaben- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kolleg:innen
- Empfang und Betreuung von Laufkundschaft sowie telefonische Kundenbetreuung
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Protokollen
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von digitalen und analogen Dokumenten (Dokumentenmanagement)
- Datenpflege in Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit in der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Bürokommunikation
- Von Vorteil: Erfahrung im Bereich Reinigungsdienste oder Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
- Führerschein der Klasse B ist erforderlich
- Langfristige und sichere Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
- Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und respektvollem Umgang
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne Büroausstattung in zentraler Lage in Berlin-Spandau
- Leistungsgerechte Vergütung und pünktliche Bezahlung
- Wertschätzung, Vertrauen und ein Team, das zusammenhält
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail - inklusive Lebenslauf, kurzem Anschreiben und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins - an uns!