Deine Aufgaben bei uns

Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben
Du arbeitest an der Erstellung von Leistungsangeboten mit
Du unterstützt die Datenpflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
Du überarbeitest Verfahrensabläufe gemeinsam mit den Fachbereichen und dokumentierst diese in unserem Prozessmanagementsystem
Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
Du erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen und Erklärvideos
Du begleitest interne und externe Projekte

Das bringst du mit

Ausbildung: eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
Fachlich: Weiterbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und in der Management-Assistenz; erste Erfahrung im Bereich Vertrieb/Marketing/Veranstaltungen; gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten; Kenntnisse in der Erstellung von Broschüren, Produktblättern und Marketingunterlagen; idealerweise Erfahrungen in der Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen (bspw. Prometheus oder ARIS)
Persönlich: Kreativität und Geschick für die Gestaltung von PowerPoint Präsentationen; Überzeugungskraft, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen; Bereitschaft zur Teamarbeit

Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice