Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Du liebst es, mit deinen organisatorischen Fähigkeiten den Arbeitsalltag deiner Kolleginnen und Kollegen zu erleichtern? Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne den ersten Eindruck eines Unternehmens prägt? Struktur, Eigeninitiative und ein Blick fürs Detail sind für dich selbstverständlich?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) für eine Luxusmarke und starte in deinem neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme! Vollzeit und Teilzeit möglich (30 - 40 Stunden)

Deine Benefits

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Deine Aufgaben

Du betreust den Empfang des Unternehmens und bist die erste Ansprechpartnerin für unsere Gäste - stets freundlich, professionell und mit einem ausgeprägten Serviceverständnis
Darüber hinaus unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei
Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist zudem die Koordination sämtlicher Termine sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen für unsere Kolleg*innen vor Ort
Du übernimmst die Annahme und den Versand von Post und Paketen und behältst stets den Überblick über die Briefkastenlogistik
Ebenso gehört die regelmäßige Durchführung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen zu deinem Aufgabenbereich, ebenso wie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Zusätzlich stellst du den operativen Ablauf vor Ort sicher - mit einem wachsamen Blick für Details und einem strukturierten Vorgehen
Nicht zuletzt sorgst du dafür, dass alle Verbrauchsmaterialien jederzeit verfügbar sind, und kümmerst dich proaktiv um deren rechtzeitige Nachbestellung

Dein Profil

Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen
Du zeichnest dich durch deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick aus. Außerdem ist deine Arbeitsweise strukturiert, proaktiv und zuverlässig
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Dein Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Interessiert?

Ob im Bereich Assistenz & Office Management, Marketing, Vertrieb, Human Resources oder Logistik - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in einem exklusiven Umfeld, das Präzision, Ästhetik und Innovation vereint.

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Vielfalt ist für uns keine Nebensache, sondern Teil unseres Selbstverständnisses.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Leidenschaft für Exzellenz teilen und unsere Unternehmenskultur bereichern.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3899699