Über uns

Der Jugendhof Hirschkuppe ist eine seit 1974 bestehende, privat geführte Einrichtung der freien Jugendhilfe mit angegliederten Wohngemeinschaften. Wir bieten insgesamt 45 Plätze sowie zwei Plätze für betreutes Wohnen an. Unser pädagogisches Konzept basiert auf den Leitgedanken der größtmöglichen Verselbständigung, individuellen Förderung und Integration in gesellschaftliche Strukturen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.hirschkuppe.de.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für verwaltungstechnische Aufgaben.

Die unbefristete Stelle ist zum 01.06.2025 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
Telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und Partnern
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben im Rahmen der Jugendhilfe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in dem Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

Vergütung angelehnt an den TVöD, Entgeltgruppe E6
Monatlicher Einkaufsgutschein in Höhe von 50 €
Jahressonderzahlung in Höhe von 75 %
Ein engagiertes und kollegiales Team
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten Einrichtung der Jugendhilfe

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

r.kruska@hirschkuppe.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung