Mitarbeiter (m/w/d) im Team Assistenz & Organisation
unbefristet in Teilzeit 15-20 Stunden/Woche
an unserem Standorten in Osnabrück; Stellen-ID: 25/05-1001-1
- Bedienen der Telefonanlage / Weiterleiten der eingehenden Gespräche
- Empfang von Besuchern
- Eindecken und Abräumen der Besprechungsräume auf allen Etagen
- Bewirtungskoordination / Vorräte und Bestellbestand überwachen
- Service Kaffeeautomaten
- Büromaterialverwaltung / Bestellbestand überwachen
- Lieferungen überwachen und Entgegennehmen (Paketdienste etc.)
- Fuhrparkverwaltung
- Übernahme von internen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen im Dienstleistungs-/Servicebereich auch Quereinstieg möglich
- Du hast Freude an der Arbeit im Team
- Du hast gute EDV-Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Power Point) und eine hohe IT-Affinität
- Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung (vormittags, als auch nachmittags)
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
- Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
- Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
- Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
- Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents
Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren:
Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail bewerbung@itebo.de
Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.
Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.
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