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Zur Unterstützung unseres Teams der Personalabteilung suchen wir unbefristet eine

kaufmännische Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

in Vollzeit mit 38,50 Stunden/Woche
- Teilzeit möglich -

Du hast eine dreijährige kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits ähnliche Berufserfahrungen sammeln können? Du hast Lust unsere Personalabteilung in administrativen Aufgaben zu unterstützen?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Die Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Wir stellen dabei das Wohl des Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Deshalb stimmen wir unsere Angebote ganz individuell auf jeden Einzelnen ab. Wir möchten, dass jeder sein Leben mit der größtmöglichen Förderung, Unterstützung und Selbstbestimmung führen kann.

Wenn Du unser Leitbild mittragen kannst und uns bei der Umsetzung unterstützen möchtest, dann komm zu uns ins Team.
Mach gemeinsam mit uns die Welt ein bisschen besser.

Das kannst Du erwarten:

Wertschätzenden Umgang miteinander
Eine offene Atmosphäre, in der Anderssein vollständig akzeptiert wird
Einen sicheren Arbeitsplatz
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Lebenshilfe Hannover
Digitale Zeiterfassung
Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
6 Wochen Urlaub im Jahr sowie frei an Heiligabend und Silvester
Tarifliche Jahressonderzahlung und zusätzliches Urlaubsgeld
Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersversorgung und Zuschuss zum Deutschlandticket
Internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Parkplätze vor der Tür und abschließbarer, überdachter Fahrradstand

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge zwingend erforderlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen (Word, Excel)
Bereitschaft sich in unterschiedliche Software einzuarbeiten (größtenteils webbasiert)
Führerschein Klasse B wünschenswert
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Gute Umgangsformen

Das wären Deine Aufgaben:

Allgemeine administrative Aufgaben, wie zum Beispiel: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiter-Stammdaten, Zeiterfassung, Fehlzeitenverwaltung,
Fristenüberwachung auslaufender Dokumente, Belehrungen und Schulungen
Bearbeitung von Anträgen auf Bildungsurlaub, Elternzeit (inkl. vorgelagertem Beschäftigungsverbot, Mutterschutz, etc.)
Rechnungskontrolle
Anlegen, Pflege und Auflösung von Personalakten,
Bearbeitung von allen Zu- und Abgängen für das Deutschlandticket,
Businessbike und ggf. nachfolgender Arbeitgeberangebote
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Erstellung von Unfallanzeigen und Meldung an die Berufsgenossenschaft, Betriebsrat, etc.
Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Krankmeldungen (eAU Verfahren), bei der Erstellung von Übersichten, Listen und Statistiken sowie bei der Ermittlung von Kennzahlen
Erstellung von Arbeitsverträgen
Allgemeine Ablage

Wenn Du Interesse und/oder noch offene Fragen hast, ruf uns einfach an und informier Dich oder sende uns direkt eine Bewerbung zu.

Hier kannst Du Dich direkt bewerben Ihr Name (Pflichtfeld) Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) Ihre Telefonnummer (Pflichtfeld) Betreff Bewerbung als kaufmännische Sachbearbeitung - Personalabteilung (m/w/d) - Verwaltung Ihre Nachricht Datei anhängen (nur pdf-Dateien, max. 16 MB) Bitte lasse dieses Feld leer. Einwilligung (Pflichtfeld) Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Ich stimme zu, dass meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an datasec@merentis.com widerrufen.