Wir, die Firma FALTEC Falt- und Sondermaschinen GmbH & Co. KG mit Sitz in Alt-Hohenschönhausen, investieren seit unserer Gründung im Jahr 1995 besonders in die innovative Weiterentwicklung der Faltmaschinen und Schneidetechnik.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Rechnungsbearbeitung und Ablage
telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Pflege und Verwaltung von Daten im Warenwirtschaftssystem
Erstellung von Auswertungen und Berichten in MS Office (insbesondere Excel)
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Projekten
Inhouse-Kundenbetreuung bei Hausmessen und Maschinenabnahmen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind herzlich willkommen
Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Grundkenntnisse in der Anwendung von Warenwirtschaftssystemen
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift als Grundvoraussetzung
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind vorteilhaft
Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren
Freundliches Auftreten
offene und kommunikative Persönlichkeit
Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Konditionen:

Wir bieten

eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
geregelte Arbeitszeiten
eine faire und leistungsgerechte Bezahlung
sehr gute Arbeitsbedingungen
Unterstützung bei der Altersvorsorge
Reise- und Unterkunftskosten
zusätzlich 100% Zuschlag auf die Verpflegungspauschale für den Arbeitnehmer, steuerfrei
abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team, wo sich jeder auf den anderen verlassen kann
flache Hierarchien und kurze Wege bei Absprachen und Herausforderungen.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese an:

E-Mail: karriere@faltec.de

FALTEC Falt-und Sondermaschinen GmbH & Co. KG
Bürknersfelder Str. 9a
13053 Berlin

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Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)