Intern: Leitung Verwaltung und des künstlerisch-pädagogischen Schola Cantorum-Betriebsbüros (m/w/d)

04109 Leipzig, Schola Cantorum - Mahlmannstraße 1-3
Training, Bildung
Teilzeit
Publizierung bis: 02.06.2025

Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis voraussichtlich 31. Juli 2026 mit Option auf Verlängerung für das Amt für Schule eine/-n Leiter/-in der Verwaltung und des künstlerisch-pädagogogischen Betriebsbüros der Schola Cantorum (m/w/d).

Die Schola Cantorum Leipzig wurde im Jahr 1963 als Kinder- und Jugendchor gegründet und arbeitet seit 1982 unter Trägerschaft der Stadt Leipzig. Knapp 300 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene singen und musizieren heute in der musikalischen Früherziehung, den Vorschul- und Spatzenchören, im Kinderchor und dem renommierten Mädchen- und Frauenchor. Die verschiedenen Ensembles gestalten jährlich bis zu 40 Konzerte in Leipzig und weit darüber hinaus. Die Schola Cantorum Leipzig ist damit eine der größten und aktivsten Chorformationen Mitteldeutschlands, wichtige lokaler Bildungsträgerin und Botschafterin für die Musikstadt Leipzig.

Das erwartet Sie

Leitung des Chorbüros und Chororganisation sowie die Konzertplanung in enger Absprache mit der künstlerischen Leitung und demTeam sowie dem Förderverein der Schola Cantorum Leipzig, dabei insbesondere: Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht inklusive Anleitung der Mitarbeiter/-innen sowie Erarbeitung interner Verfahrensweisen und Arbeitsanweisungen
Personalplanung und -entwicklung
inhaltliche und organisatorische Planung, Koordination, Organisation und Durchführung von Auftritten, Konzerten, Konzertreisen sowie Begleitung und Betreuung der Chormitglieder während Chorreisen und Probelagern
Entwicklung und Optimierung von Prozessen zur Gewährleistung eines effizienten Ablaufs in der Schola Cantorum
Ansprechpartner/-in für Eltern und Chorangehörige sowie regelmäßiger aktiver Austausch mit zuvor genannten

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, dabei insbesondere: strategische und konzeptionelle Planung, Entwicklung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen PR- und Marketingaktivitäten, unter Anderem der Nachwuchswerbung an Grundschulen
Vertretung der Schola Cantorum und des künstlerischen Leiters bei Netzwerkveranstaltungen und in allen Belangen der Öffentlichkeitsarbeit gegenüber externen Partner/-innen

Pflege und Weiterentwicklung von Kooperationen in Leipzig und überregional, insbesondere mit Bildungseinrichtungen sowie kulturellen und bildungspolitischen Partner/-innen und anderen Chören inklusive Leitung gemeinsamer Projekte
regelmäßiger Austausch und Kommunikation mit allen internen und externen Stakeholdern (zum Beispiel: Abteilungsleitung, Stadtrat, Dezernat, Elternvertretung, Förderverein et cetera)
pädagogische und musikalische Angebotssteuerung inklusive der Koordination der Nachwuchsgewinnung

Das bringen Sie mit

Hochschulabschluss im Bereich Kommunikation, Medien, Marketing, Veranstaltungs- und Kulturmanagement, Kulturwissenschaften, Musikpädagogik oder vergleichbarer Abschluss
Praxiserfahrung im Kulturbereich oder in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen beziehungsweise deren Eltern
praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert
Praxiserfahrung in der Führung von Mitarbeitern und im Projektmanagement von Vorteil
gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere Fähigkeit zur Nutzung der branchenüblichen Kommunikations- und Softwareprogramme sowie arbeitsplatzbezogener PC-Software
sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
ausgeprägte Sozialkompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit und sehr gutes Verhandlungsgeschick
ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit zu kreativer Problemlösung
Engagement und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen)

Das bieten wir

eine befristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 975 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Bernhard Steiner, künstlerischer Leiter, unter der Telefonnummer 0341 213-2116. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christian Schmidt, Recruiter, unter der Telefonnummer 0341 123-2747, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 2. Juni 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:

Christian Schmidt
Recruiter
0341 123 2747