& Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Osterode am Harz
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich - ab sofort oder nach Vereinbarung
Über unsWir sind eine moderne, digital ausgerichtete Steuerberatungskanzlei mit einem starken Team und klaren Werten. Neben unserer fachlichen Expertise legen wir großen Wert auf ein gutes Miteinander, Struktur und vorausschauendes Arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n HR-Manager/in, die/der zusätzlich als Assistenz der Geschäftsführung aktiv mitgestaltet und organisiert. Mehr über unsere Angebote an unsere Mitarbeiter entdecken Sie hier: Warum zu uns?
Ihre Aufgaben Human Resources (ca. 60-70 %)- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
- Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
- Planung und Organisation von Mitarbeiterentwicklung, Fortbildungen und Teamevents
- Mitwirkung an der Entwicklung unserer Kanzleikultur und Arbeitgebermarke
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen, planerischen und strategischen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von internen Projekten und Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit externen Partnern, Behörden oder Verbänden
- Vertrauliche Zuarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Planung und Unterstützung im Qualitätsmanagement ISO 9001
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, BWL, Office Management o. ä.
- Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Kenntnisse im Kanzleiumfeld (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung o. ä.) von Vorteil
- Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (idealerweise auch Erfahrung mit DATEV)
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Loyalität
- Vielseitige, verantwortungsvolle Doppelrolle mit Entwicklungspotenzial
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option
- Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten (fachlich & persönlich)
- Moderne IT-Ausstattung und digitalisierte Kanzleiprozesse
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
Sie möchten mehr über unser Jobangebot erfahren und uns kennenlernen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen - ganz einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!