Bürokaufmann/frau (m/w/d) / Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement

Die Herzberg, Ludwig & Co. GmbH ist ein expandierendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Wir bieten maßgeschneiderte Verwaltungsdienstleistungen für Bürogebäude, Einzelhandelsflächen sowie multifunktionalen Gewerbeimmobilien und setzen auf eine ganzheitliche und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Bürokauffrau/mann (m/w/d) für unser Unterstützung im Büroalltag.

Ihre Aufgaben

· Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)

· Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

· Vor- und Nachbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports

· Koordination und Nachverfolgung von Projektergebnissen

· Erstellung von Angeboten und Leistungsnachweisen

· Unterstützung bei der Budgetverfolgung

· Organisation und Koordination von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollführung

· Terminplanung und -organisation für unsere Mitarbeiter

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Administration wünschenswert, auch Berufseinsteiger/innen

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

· Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit

· Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion

· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

· Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und stark wachsenden Unternehmen

· Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

· Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team

· Moderner Klimatisierter Arbeitsplatz in der Bremer Innenstadt

· Flexible Arbeitszeitmodelle

· Attraktive Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an kontakt@h-l-c.gmbh