Aktuell suchen wir für unseren Mandanten in Raum Biberach, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für ein international ausgezeichnetes Unternehmen im Bereich Mobilität.

Ihre Aufgaben

Sie managen das Office der Geschäftsleitung - strukturiert, souverän, vorausschauend
Erste:r Ansprechpartner:in für Geschäftsführung, Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende
Klassische Assistenzaufgaben: Korrespondenz, Protokolle, Termin- und Reiseplanung
Organisation von Meetings, Konferenzen und Events - inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
Steuerung von Abläufen, Büroorganisation und administrativen Prozessen
Kommunikation auf Deutsch und Englisch - persönlich, schriftlich, telefonisch

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
Sicher im Umgang mit MS Office und moderner Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch verhandlungssicher
Freundliches Auftreten, Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist

Das bietet Ihnen unser Mandant:

Anspruchsvolle Vertrauensposition in direkter Nähe zur Geschäftsleitung
Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlungen
30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge ab 5 Jahren
Modernes Büro mit Klimaanlage & kostenfreiem Parkplatz
Freie Snacks & Drinks, Events, Messen und attraktive Zusatzleistungen
Kollegiales Team, fundierte Einarbeitung & Entwicklungsmöglichkeiten