Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Vergütung

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Verwaltung, Dezernat 1 - Personal/Organisation

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

06.06.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Die Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung konzipiert und organisiert Maßnahmen zur Qualiﬁzierung und Entwicklung der Beschäftigten und berät und begleitet Organisationseinheiten in allen Aspekten der Organisationsentwicklung sowie bei der Gestaltung gesunder Arbeitsbedingungen. In dieser Position übernehmen Sie das administrative Seminarmanagement und sind für die Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie als Teil des Geschäftsstellenteams im Dezernat 1 allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten.

Ihre Aufgaben

Administration der Seminare und Veranstaltungen der Personalentwicklung im Weiterbildungsportal PEOE.IP
Seminarorganisation und -betreuung
Vorbereitung von Bestellungen und Beauftragungen
Rechnungsabwicklung und Mittelüberwachung
Erstellung von einfachen Statistiken u.a. für den jährlichen Rechenschaftsbericht
Administrative Unterstützung in weiteren Belangen der Abteilung
Auskunftserteilung und allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
Erfahrung in Verwaltung und/oder Sekretariat
Sicherer Umgang mit MS Ofﬁce
Bereitschaft, sich in digitale Unterstützungstools (Weiterbildungsportal, Bewerbungsportal etc.) einzuarbeiten
Organisationsgeschick und selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir wünschen uns eine einsatzfreudige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, kommunikativer Kompetenz und Kooperationsbereitschaft.

Wir bieten

Einen interessanten Arbeitsplatz in einem freundlichen Team
Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
gleitende Arbeitszeit
Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Rückfragen richten Sie bitte an bewerbungen.peoe@uni-oldenburg.de.

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Bitte bewerben Sie sich bis 06.06.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal.

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Informationen zum Bewerbungsportal

Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an

jobs@uol.de