Iron Mountain bietet fachkundige, nachhaltige Lösungen in den Bereichen Dokumenten- und Informationsmanagement, digitale Transformationsdienste, Rechenzentren, Asset-Lifecycle-Management sowie Lagerung, Handhabung und Logistik von Kunstwerken.

Der IMAGING SPECIALIST ist verantwortlich für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die Aufgaben werden je nach aktuellem Bedarf vom Task Lead oder Team Lead zugewiesen und umfassen u.a.:

Was wir Bieten

Unbefristet Vertrag
40 h-Woche Vollzeit
28 Tage Urlaub
Altersversorgung
Quartal Bonus
Corporatebenefits
und mehr

Aufgaben

Logistik und Transport:

Lagerbewirtschaftung, Warenannahme und -ausgabe sowie Versandvorbereitung, einschließlich der Pflege relevanter IRM-Systeme.
Kontakt mit anderen IRM-Abteilungen sowie Subunternehmern oder Kunden zur Sicherstellung eines vollständigen Logistikprozesses.
Abholung und Transport von Dokumenten (u.a. tägliche Post, Kundenabholungen) mit dem Firmenfahrzeug, sofern zugewiesen und entsprechende Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse) vorhanden.
Fahrzeugwartung und -kontrolle, sofern Fahrzeugnutzung zugewiesen.

Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung:

Sorgfältige Aufbereitung von Dokumenten, einschließlich Entklammern, Reparatur und Herstellung der korrekten Reihenfolge.
Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Belegarten.
Bedienung von Hochleistungsscannern und Durchführung von Scanvorgängen, sowohl am Arbeitsplatz als auch direkt beim Kunden vor Ort.
Visuelle Überprüfung der Bildqualität gemäß Arbeitsanweisungen.
Druck von Barcodes zur Identifizierung, Kontrolle, Beschriftung und Archivierung verarbeiteter Stapel.

Datenmanagement

Erfassung von Boxen und Dokumenten in EDV-Systemen
Auftragserstellung und Überprüfung von Referenzlisten.
Suche und Bereitstellung angeforderter Dokumente.
Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheitsvorschriften.

Zusätzliche Anforderungen

Erstellung von IT-Support-Tickets bei Auftreten von Störungen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.
Unterstützung bei projektbezogenen Dokumentenmanagement-Aufgaben.
Verantwortung für reibungslose logistische Prozesse, inklusive Fahrzeugnutzung.
Präzise und effiziente Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, auch beim Kunden.
Gewissenhafte Datenverwaltung und Archivierung.

Anforderungen

 sehr gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
 selbständige, exakte Arbeitsweise
 gewünscht Erfahrung mit indexierung aufberichtung und Hochleistungsscannern
 zuverlässig, flexibel, team- und kommunikationsfähig
 vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten
 Führungszeugnis ohne Eintrag
 hohes Qualitätsbewusstsein und konstante Leistung
 PC-GrundKenntnisse vorteilhaft z.b Excel
 Sprachen: Deutschkenntnisse (Muttersprache), Grundkenntnisse Englisch wäre vom Vorteil
 Führerschein klasse B
 Verfügbar für 2-Schicht-Arbeit zwischen 6 und 22 Uhr

Datenerfasser/in (m/w/d)