Im LAGuS in Rostock ist in der Zentralabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Koordniatorin bzw. Koordinator (w/m/d) E-Akte befristet für zwei Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Koordination des Rollouts der E-Akte und des Regelbetriebs der E-Akte im LAGuS, dabei insbesondere:

Anforderungserhebung - Identifikation und Abstimmung technischer und organisatorischer Anforderungen
Koordination, Erstellung und Pflege von Dokumenten, u. a. Konzepten, Dienstanweisungen
Organisation und Durchführung von Schulungen, Testungen etc. einschließlich Evaluation
Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
Koordination und Klärung von Störungsmeldungen im Rahmen der fachlichen Konfiguration
Fachliche Mandantenkonfiguration
Erstellung und Pflege von Schriftstückvorlagen
Erstellung von Vorlagendateien für MS Office
Durchführung von Prozessanalysen und -optimierungen

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor bzw. Diplom), idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, bzw. nachgewiesene aufgabenbezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie sich aufgrund entsprechender hauptberuflicher Tätigkeiten angeeignet haben
Planungs- und Organsiationstalent mit Affinität zu Themen der Digitalisierung
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
für Nichtmuttersprachler nachgewiesene verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1-Niveau)Wünschenswert sind:
Erfahrungen im Akzeptanzmanagement
Erfahrungen und anwendungsbereite Fach- und Methodenkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Erfahrungen im öffentlichen Dienst

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Koordinatorin bzw. Koordinator (w/m/d) E-Akte