Sachbearbeitung personeller und organisatorischer Grundsatz- und Einzelangelegenheiten (Remote / Mobil möglich)
MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!
Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!
Das Büro der Bezirksbürgermeisterin sucht unter der Kennziffer: 3300/13
ab dem 18. August 2025, befristet (im Rahmen des Mutterschutzes und Elternzeit), eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als
Entgeltgruppe: E9b TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin
- Bearbeitung personeller und organisatorischer Grundsatz- und Einzelangelegenheiten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (für Beamte und Tarifbeschäftigte) für die Bereiche Büro BzBmin und Stabsstellen BzBmin einschließlich Personalentwicklung, Wissensmanagement sowie Aus- und Fortbildung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Erarbeitung und Fortschreibung von Anforderungsprofilen (AP), des Geschäftsverteilungsplans (GVPL) und BAKs (Beschreibungen des Aufgabenkreises)
- Koordinierung des Einsatzes von Nachwuchskräften, (Schüler-) Praktikanteninnen in Absprache mit der Leitung des Büros BzBmin bzw. der Leitungen der Stabsstellen
- Vorbereitung von BA-Vorlagen in Verbindung mit personellen Angelegenheiten
- Zusammenarbeit mit den Beschäftigtenvertretungen (Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Frauenvertretung, Jugend- und Auszubildendenvertretung) bei Erörterungen und Anhörungen
- Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
- Verwaltungslehrgang II / Verwaltungsfachwirt*in
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
- Vielfalt und Toleranz - ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld
- Sicherer Job mit Sinn - krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub (plus freie Tage am 24.12. und 31.12.), durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ggf. mobiles Arbeiten
- Finanzielle Sicherheit - Bezahlung nach TV-L bzw. Bezüge nach Besoldungsrecht
- Sonderzahlung - eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket +
- Individuelle Weiterentwicklung - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld - wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber
- Hundefreundlicher Arbeitgeber - nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden
- Gesundheit & Wohlbefinden - eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit inkl. Fitnessstudiorabatt
- Entspannungs- & Beratungsangebote - vergünstigte Massagen vor Ort und kostenfreie Sozialberatung
Vollständige Bewerbungsunterlagen:
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen:- Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
- Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
- Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Wünschenswert ist ein Anschreiben und ein Lebenslauf
Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.
Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 12.06.2025 über den untenstehenden Button.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Name: Herrn Busch
Telefon: 030 90293 2015
E-Mail: Mathias.busch@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Name: Frau Kijewski
Telefon: 030 90293 2008
E-Mail: Denise.kijewski@ba-mh.berlin.de
Hinweise:
Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie un
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".