Office Manager (m/w/d)

Wir suchen eine kommunikationsstarke Person, die Lust hat Teil eines großartigen Teams zu werden und sich proaktiv einzubringen. Du stehst unserer Crew mit ca. 25 Wochenstunden vor Ort im Office mit Rat und Tat zur Seite, idealerweise von Montag bis Donnerstag.

Du übernimmst das Office-Management und unterstützt alle Abteilungen bei Assistenzaufgaben. Dabei bist du zuständig für allgemeine Bürotätigkeiten, dazu gehört auch die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und weiteren Bedarfsgütern und die Kommunikation mit externen Kontakten. In deinen Aufgabenbereich fällt das eigenverantwortliche Management unseres Postservices (Organisation und Bearbeitung von Posteingang und - ausgang sowie Paketlieferungen und Kuriersendungen). Außerdem bist du für das Besuchermanagement verantwortlich, das heißt du öffnest allen Gästen und Lieferanten die Tür und nimmst diese in Empfang. Du koordinierst und organisierst Termine (inkl. Catering) im Tagesgeschäft und übernimmst zusammen mit anderen Kollegen die Organisation und das Eventlocation-Scouting für unsere Teamevents. Darüber hinaus übernimmst du für einen Teil des Teams das Reisemanagement: Buchungen und Reisekostenabrechnung in SAP. Auch sonst hast du eine Affinität im Umgang mit IT-Systemen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfungen.

iglo ist ein Tochterunternehmen von Nomad Foods, der Nr. 1 im europäischen Tiefkühlkostmarkt. Als Lovebrand mit Tradition bringen wir nicht bloß Freude auf den Tisch, sondern wollen auch aktiv einen Beitrag zu einer klimafreundlichen Ernährungswende leisten mit unserem Purpose: Making meal times better with the goodness of frozen food!