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IGL
iglo GmbH

Office Manager (m/w/d)

Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Hamburg - Barmbek-Süd
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot
Deine Aufgaben bei uns:

Wir suchen eine kommunikationsstarke Person, die Lust hat Teil eines großartigen Teams zu werden und sich proaktiv einzubringen. Du stehst unserer Crew mit ca. 25 Wochenstunden vor Ort im Office mit Rat und Tat zur Seite, idealerweise von Montag bis Donnerstag.

Du übernimmst das Office-Management und unterstützt alle Abteilungen bei Assistenzaufgaben. Dabei bist du zuständig für allgemeine Bürotätigkeiten, dazu gehört auch die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und weiteren Bedarfsgütern und die Kommunikation mit externen Kontakten. In deinen Aufgabenbereich fällt das eigenverantwortliche Management unseres Postservices (Organisation und Bearbeitung von Posteingang und - ausgang sowie Paketlieferungen und Kuriersendungen). Außerdem bist du für das Besuchermanagement verantwortlich, das heißt du öffnest allen Gästen und Lieferanten die Tür und nimmst diese in Empfang. Du koordinierst und organisierst Termine (inkl. Catering) im Tagesgeschäft und übernimmst zusammen mit anderen Kollegen die Organisation und das Eventlocation-Scouting für unsere Teamevents. Darüber hinaus übernimmst du für einen Teil des Teams das Reisemanagement: Buchungen und Reisekostenabrechnung in SAP. Auch sonst hast du eine Affinität im Umgang mit IT-Systemen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfungen.

Das ist dein Profil
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Gute Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität
  • Stressresistenz und Belastbarkeit
  • Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
Das bieten wir dir
  • 14 Monatsgehälter, Zuschüsse zu Mittagsessen, Fitness & HVV
  • 30 Tage Urlaub und eine zusätzliche Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Gesundheitsangebote für dein physisches und mentales Wohlbefinden
  • Zugang zur Corporate Benefits Plattform
  • Flache Hierarchien, die es ermöglichen deine Kreativität einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • iglo-Produkte und weitere Snacks stehen zum Verzehr für dich bereit
Über uns

iglo ist ein Tochterunternehmen von Nomad Foods, der Nr. 1 im europäischen Tiefkühlkostmarkt. Als Lovebrand mit Tradition bringen wir nicht bloß Freude auf den Tisch, sondern wollen auch aktiv einen Beitrag zu einer klimafreundlichen Ernährungswende leisten mit unserem Purpose: Making meal times better with the goodness of frozen food!

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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