Technische:r Sachbearbeiter:in Baubüro
Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.
Unser Baubüro in Röblingen, nahe Querfurt, ist darauf spezialisiert, Bauprojekte effizient und zuverlässig zu überwachen. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kompetente:n und engagierte:n technische:n Sachbearbeiter:in (w/m/d), um unser Team zu verstärken.
du arbeitest vor Ort mit unseren Bauüberwachungsteams in der Region Südost.
- Du unterstützt durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung, das Erstellen von Gesprächsprotokollen sowie Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge
- Eine lückenlose Dokumentation liegt in deiner Hand. Du sorgst dafür, dass alle projektspezifischen kaufmännischen Daten und Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und abgelegt sind
- Du leistest Unterstützung bei der Zusammenstellung des Inbetriebnahme Dossiers und der Inbetriebnahme Akte
- Zudem bist du für die eigenständige Vor- und Nachbereitung von internen sowie projektspezifischen Besprechungen, Veranstaltungen, Telkos etc. verantwortlich
- Du planst und koordinierst Termine für die vorhandenen Besprechungsräume, einschließlich der dazugehörigen Präsentationstechnik
- Du bist verantwortlich für die Geräteverwaltung wie Drucker, Plotter, Poollaptops und Kameras, inklusive Bestellungen, Sammlung und Rückgabe von Leermaterialien, Wartung etc.
- Die Erledigung von Korrespondenz sowie inhaltliche Aufbereitung des Postein- und Ausganges gehören zu deinen Aufgaben
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit
- Idealerweise hast du Erfahrung in einer (Projekt-) Assistenzrolle einer Bauleitung
- Kenntnisse in der Bauabrechnung und Abrechnung bauaffiner Dienstleistungen sind von Vorteil
- Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht und du bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten (z.B. iTWO)
- Du bist ein Teamplayer, doch auch selbstständiges eigenverantwortliches Arbeiten ist dir nicht fremd
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vernetzungsfähigkeit runden dein Profil ab
- Du hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, idealerweise auf dem Niveau Deutsch C2
- Du besitzt einen gültigen Führerschein Klasse B
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.