Bundesdruckerei Gruppe GmbH
(Senior) Project Coordinator (m/w/d)
Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Berlin
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als (Senior) Project Coordinator für den Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich
- Funktion als primäre Ansprechperson für Anfragen an das PMO sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der Strukturierung der Projekte und Teilprojekte
- Eigenständige Erstellung von Projekt- und projektübergreifenden Berichten, Analysen, Auswertungen und entscheidungsreifen Präsentationsunterlagen für das Management und die Kunden
- Verantwortung für das zentrale Monitoring von Beauftragungsfristen und dem Budgetverbrauch externer und interner Ressourcen
- Abstimmung mit dem Entwicklungsteam zum Ressourcenbedarf (intern und extern) sowie abteilungsübergreifend mit dem Bereich Human Resources und dem strategischen Einkauf
- Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen des Managements zur Analyse aktueller Projektinhalte
- Prüfung und Bewertung der Projekte und ihrer Abhängigkeiten im Hinblick auf Synergiepotenziale und mögliche Einschränkungen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur gezielten Steuerung
- Vorbereitung, Koordination und Moderation von Meetings und Workshops, Wissensvermittlung sowie Coaching der Projektverantwortlichen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie SPA; praktische Erfahrung mit Jira, Confluence von Vorteil
- Tiefgehende Excel-Kompetenz (Power-User-Level)
- Hohes Interesse an innovativen, technisch anspruchsvollen Softwareprojekten in einem agilen Umfeld
- Fähigkeit, komplexe Projektsachverhalte schnell zu erfassen, kombiniert mit Diskussionsfreude und der Bereitschaft, neue Wege zu gehen
- Ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Dringlichkeiten sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Bundesdruckerei Gruppe GmbH
Berlin
Management, Leitung