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Bundesdruckerei Gruppe GmbH
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(Senior) Project Coordinator (m/w/d)

Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Berlin
Unbefristet
Vor Ort
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Unser Stellenangebot

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als (Senior) Project Coordinator für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich
  • Funktion als primäre Ansprechperson für Anfragen an das PMO sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der Strukturierung der Projekte und Teilprojekte
  • Eigenständige Erstellung von Projekt- und projektübergreifenden Berichten, Analysen, Auswertungen und entscheidungsreifen Präsentationsunterlagen für das Management und die Kunden
  • Verantwortung für das zentrale Monitoring von Beauftragungsfristen und dem Budgetverbrauch externer und interner Ressourcen
  • Abstimmung mit dem Entwicklungsteam zum Ressourcenbedarf (intern und extern) sowie abteilungsübergreifend mit dem Bereich Human Resources und dem strategischen Einkauf
  • Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen des Managements zur Analyse aktueller Projektinhalte
  • Prüfung und Bewertung der Projekte und ihrer Abhängigkeiten im Hinblick auf Synergiepotenziale und mögliche Einschränkungen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur gezielten Steuerung
  • Vorbereitung, Koordination und Moderation von Meetings und Workshops, Wissensvermittlung sowie Coaching der Projektverantwortlichen
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie SPA; praktische Erfahrung mit Jira, Confluence von Vorteil
  • Tiefgehende Excel-Kompetenz (Power-User-Level)
  • Hohes Interesse an innovativen, technisch anspruchsvollen Softwareprojekten in einem agilen Umfeld
  • Fähigkeit, komplexe Projektsachverhalte schnell zu erfassen, kombiniert mit Diskussionsfreude und der Bereitschaft, neue Wege zu gehen
  • Ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Dringlichkeiten sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Fließende Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Ergebnisliste