Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Projektkoordinator*in im Projekt „Potenziale strategisch entfalten“

Vergütung

E13

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Referat Forschung und Transfer

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

30.05.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet

für 5 Jahre ab Einstellung

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erhält vom Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK) und der VolkswagenStiftung aus der Förderlinie "Potenziale strategisch entfalten“ für ihre Profilschärfung und zur Stärkung ihrer nationalen und internationalen Wettbewerbsfähigkeit 22,5 Mio. Euro. Dies soll u.a. mit der konsequenten Vernetzung über Landes- und Staatsgrenzen hinweg, der Förderung von Studierenden und Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen und der Stärkung der interdisziplinären Forschungsschwerpunkte in gesellschaftlich relevanten und innovativen Bereichen stattfinden.

Ihre Aufgaben

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber ist in enger Abstimmung mit der Leiterin des Referats Forschung und Transfer zuständig für die inhaltliche Konzeption, Koordination, Umsetzung und Evaluation des Gesamtprojekts. Dazu zählen insbesondere die folgenden Aufgaben:

Koordination der universitären Aktivitäten und Prozesse in ihrer Gesamtheit
Koordination der Kommunikationsprozesse mit den Projektbeteiligten
inhaltliche Weiterentwicklung und Umsetzung von beantragten Teilprojekten
Verantwortung für das Berichtswesen vor allem gegenüber dem Drittmittelgeber
Controlling der Projektfinanzen für das Gesamtprojekt
Qualitätssicherung für das Gesamtprojekt und das damit verbundene Monitoring der Zielerreichung in allen Teilprojekten (Evaluationen)
Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit des Projekts
Konzeption und Organisation öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen sowie Organisation von Projektmeetings und Gremienterminen
Pflege und Ausbau der projektbezogenen Netzwerkaktivitäten

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. (Uni)/Master)
einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement im Hochschulkontext
Kenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements
nachgewiesene Befähigung zur Koordination komplexer Prozesse
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

Erfahrung in der Organisation öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen
Erfahrung im Finanzcontrolling

Wir wünschen uns eine kreative, einsatzfreudige und belastbare Persönlichkeit, die ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft mitbringt. Eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise, eine hohe kommunikative Kompetenz sowohl innerhalb der Hochschule als auch mit Partnern aus Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft sowie ein lösungsorientiertes und strukturiertes Denken runden das Profil ab.

Wir bieten

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
Begleitung des Einstiegs, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
Nutzung des JobTickets im VBN
einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen

Die Universität ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und bietet diverse Unterstützungsprogramme.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Stelle ist vorbehaltlich der Projektbewilligung zu besetzen.

Kontakt

Rückfragen richten Sie bitte an die stellvertretende Leiterin des Referates Forschung und Transfer der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Frau Ilka Carstens, E-Mail: ilka.carstens@uni-oldenburg.de, Tel. +49 (0)441 798-2817.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 30.05.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

forschung-transfer@uni-oldenburg.de)

Bewerbung bitte in einer einzigen PDF-Datei an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Frau Dr. Birte Lipinski, Ammerländer Heerstraße 114-118, D-26129 Oldenburg.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.