Schulsekretariat Grundschule
Die Große Kreisstadt Riesa mit ca. 180 Mitarbeitern in der Stadtverwaltung als wichtiger Dienstleister beabsichtigt im Amt für Bürgerservice und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Besetzung der Stelle
Die Stelle ist als Teilzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von aktuell ca. 29 Stunden (75 % eines Vollzeitbeschäftigten) ausgewiesen.
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Besuchsmanagement, Bearbeitung Posteingang/Postausgang
- Koordination Terminplanung der Schule
- Unterstützung bei der Organisation schulischer Abläufe und Veranstaltungen
- allgemeine Schreibarbeiten, Archivierung und Protokollierung, Kopier- und Scanarbeiten, Verwaltung von Fundgegenständen und Versicherungsangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern (z.B. Behörden, anderen Schulen, Lieferanten)
- Verwaltung von Schließanlagen, technischen Geräten und Erste-Hilfe-Materialien
- Schüler- und Lehrerangelegenheiten
- Verwaltung verschiedener Akten
- Entgegennahme und weitere Bearbeitung von Krankmeldungen und Anträgen
- Unterstützung bei der Schulanmeldung
- Mithilfe bei der Organisation schulärztlicher Untersuchungen
- Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht
- Erteilung von Auskünften an Schüler, Lehrer, Eltern und Dritte
- Betreuung der Schüler im Krankheitsfall und bei Unwohlsein
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
- Beschaffung
- Bestellung und Verwaltung von Vordrucken und Büromaterial
- Bestellung von Lehr- und Lernmitteln nach vorheriger Plausibilitätsprüfung, ggf. Recherche und Einholung der Angebote nach Vorgaben i.R.d. freihändigen Vergabe sowie Prüfung der Lieferungen und anschließende Verteilung
- Haushalts-/Rechnungswesen
- Prüfen der Rechnungen bzgl. der sachlichen Richtigkeit
- Überwachung Haushalt gemeinsam mit dem zuständigen Fachamt
- ggf. Verwaltung und Abrechnung von Wertmarken
- Mitwirkung bei der HH-Planung
- Inventarverwaltung / ggf. Vertretung in anderen Schulsekretariaten
- Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Absolventen des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare mind. 3-jährige Berufsausbildung in Verwaltungs- bzw. Büroberufen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie Aufgeschlossenheit bzgl. der Digitalisierung der Verwaltung
- ein interessantes, selbständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD - VKA in der Entgeltgruppe E 6 sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit zum Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung nach Ablauf der Probezeit
Voraussetzung für eine Einstellung ist kein der Tätigkeit entgegenstehender Eintrag im erweiterten Führungszeugnis nach § 30a Abs. 1 BZRG, das bei Einstellung nachzureichen ist. Für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ist darüber hinaus der Nachweis über die Masernimmunität erforderlich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28\. Mai 2025 an die
Große Kreisstadt Riesa
Stadtverwaltung oder per Mail an: personal@stadt-riesa.de
Hauptamt
Rathausplatz 1
01589 Riesa
bzw. bewerben Sie sich online unter .
Auf Grund IT-sicherheitstechnischer Belange können ausschließlich Bewerbungen im pdf-Format im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem pdf-Dokument mit maximal 10 MB zusammen.
Wir verweisen auf die Datenschutzbestimmungen unter:
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) -, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Hauptamt (03525 / 700 202 bzw. hauptamt@stadt-riesa.de) zur Verfügung.
Marco Müller
Oberbürgermeister