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Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir in Berlin Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Abwicklung und Verrechnung für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
Kaufmännischer Mitarbeiter Abwicklung (m/w/d)

in Berlin

22,00 - 24,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Montag - Freitag)
freies Verfügen über das Zeitkonto
ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

Du kümmerst Dich um die kaufmännische Abwicklung und Verrechnung von internen und externen Trainings
in Deiner Rolle erstellst Du die Angebote und übernimmst die Kalkulation
Du arbeitest sicher in SAP und wickelst dort alle relevanten Prozesse ab
darüber hinaus verrechnest Du sowohl Präsenztrainings als auch E-Learnings
anschließend führst Du Rechnungskorrekturen, Gutschriften und Stornos durch
zudem korrigierst Du bei Bedarf die Stundenschreibungen der Mitarbeitenden
außerdem organisierst Du den Versand und die Logistik für Trainingsmaterialien und -komponenten
des Weiteren koordinierst Du die Entsendung von Trainingspersonal, auch international
am Ende des Tages betreust Du die Abwicklung von Lizenzvereinbarungen sowie die Pflege der Service Level Agreements (SLAs)

Was wir uns von Dir wünschen:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
optimalerweise hast Du bereits Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, kaufmännische Projekt- oder Auftragsabwicklung oder im Bereich Training gesammelt
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
Du verfügst über fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse, besonders in Outlook und Excel
gute SAP-Kenntnisse, idealerweise im Modul KSP gehören zu Deinem Portfolio
optimalerweise hast Du bereits Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, kaufmännische Projekt- oder Auftragsabwicklung oder im Bereich Training gesammelt
Du interessierst Dich für Digitalisierung sowie die Entwicklung und Optimierung von Prozessen
des Weiteren arbeitest Du eigeninitiativ und ergebnisorientiert, bringst analytisches Denken mit und kommunizierst klar sowie vernetzt
Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikations- und Networking-Fähigkeit
zudem unterstützt Du den Bereich Training und Education mit Deinem allgemeinen kaufmännischem Know-how
nicht zuletzt sorgst Du für eine effiziente Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten