Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd ist eine innovative bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit rund 2500 Studierenden und etwa 320 Beschäftigten in Wissenschaft und Verwaltung.

An der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd ist baldmöglichst folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat im Büro des Kanzlers (w/m/d)

(Kennziffer 2025/12)

(TV-L E6, 100%)

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach den vorliegenden tariflichen Voraussetzungen.

Ihr Aufgabengebiet

Allgemeine Sekretariatsarbeit, incl. Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Empfang und Betreuung von Gästen etc.
Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstbesprechungen, Sitzungen von Arbeitsgruppen, Ausschüssen und Kommissionen (intern, regional und international)
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten insbesondere in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung sowie Digitalisierung
Organisation und Unterstützung von Empfängen und internen Veranstaltungen
Im Bedarfsfall Vertretungsaufgaben im Rektorats-/Prorektoratssekretariat
Weitere Aufgabenzuweisungen bleiben vorbehalten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
rganisatorische Fähigkeiten, Rechtschreibsicherheit und gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Videokonferenztools)
Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität
Sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
Von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an Hochschulen sowie einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten

eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm
flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
einen sicheren, zukunftsweisenden und unbefristeten Arbeitsplatz
die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung Personal, Frau Knies-Lutz, Tel. 07171 983-233.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte per „Online Bewerbungsverfahren“ auf unserer Internetseite www.ph-gmuend.de, unter Stellenausschreibungen, bis zum 07.06.2025 ein.

Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.