Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung oder Bürokaufmann

Wir suchen eine engagierte Verstärkung für unser Team im Bereich Sekretariat/Teamassistenz. Folgende Aufgaben würden u.a. anfallen:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung in sämtlichen Belangen
• Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe
• Posteingangsbearbeitung: verteilen, einscannen kopieren, digital versenden
• Einpflege der Rechnungen im Programm
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Kundenterminen
• Allgemeine Büroorganisation
• Übernahme von Korrekturen und Ausformulierung von umfangreichen Schriftsätzen
• Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Kaufverträgen sowie der anschließenden internen Abwicklung wie Eigentumsumschreibung und termingerechte Erstellung von Kundenrechnungen
• Erledigung von Schreibarbeiten/Texte erstellen nach Phonodiktat
• Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung

• Berufserfahrung in bau Branche
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
• Bereits Erfahrung oder die Bereitschaft sich in Work-Flow-Systeme einzuarbeiten
• Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem abwechslungsreichen Berufsalltag