Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir verstehen Dialog, denn wir sind Werbe- und Kommunikationsspezialisten für Beziehungsmanagement und begleiten unsere Kunden von Strategie und Konzeption bis Kreation und Umsetzung, von Druck bis Lettershop, von Anzeigenakquisition bis Abonnenten-Betreuung. Der hochindividualisierte und personalisierte Kundendialog steht bei uns stets im Mittelpunkt und als Teil einer großen, nationalen Unternehmensgruppe - der Freie Presse Mediengruppe - fühlen wir uns stark, nicht nur in der Region.
Es erwartet dich ein äußerst motiviertes und erfahrenes Team mit flachen Hierarchien, spannenden Aufgaben und exzellenten Entwicklungsperspektiven.
Das bieten wir dir- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Respektvolle Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team - mit regelmäßigen Meetings für einen intensiven Austausch
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine faire und leistungsgerechte Vergütung die Förderung und Weiterentwicklung deiner persönlichen Stärken
- Ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Persönlicher Onboarding-Prozess mit einem/einer Mentor/in an deiner Seite
- das Freie Presse Print- & Digital Abo vergünstigt, Jobticket, Jobrad, corporate benefits, Teamevents, Physiotherapeutisches Angebot, (…)
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Momenten den Überblick behältst
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du routiniert und setzt sie gekonnt für deine tägliche Arbeit ein
- Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht - mit einem feinen Gespür für Tonalität, Situation und deine Gesprächspartner
- Du bringst Spaß an Kunden- und Kommunikationsaufgaben mit und hast Lust, dich in einer dynamischen Agenturwelt auch persönlich weiterzuentwickeln
- Büroorganisation, Postbearbeitung, Buchung und Weiterleitung von Rechnungen, Inhaltliche Pflege und Aktualisierung des Intranets oder die Organisation von Dienstreisen
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische oder administrative Fragen geht - freundlich, lösungsorientiert und immer mit einem offenen Ohr
- Du assistierst der Geschäftsführung mit einer loyalen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Projekte zuverlässig organisiert und umgesetzt werden
- Du arbeitest eng mit den Bereichen Buchhaltung, Personal, Vertragsmanagement und IT innerhalb unserer Mediengruppe zusammen und fungierst als verlässliche Schnittstelle
- Du unterstützt unser Team im Bewerbermanagement - von der Koordination von Vorstellungsgesprächen bis zur Vorbereitung eines gelungenen Onboardings.
- Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen - klar, strukturiert und mit Blick für Layout und Inhalt
Haben wir dich überzeugt?
Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!
WVD Dialog Marketing GmbH | ein Unternehmen der Freie Presse Mediengruppe
Kauffahrtei 25 Haus 2, 09120 Chemnitz
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