Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Recklinghausen

Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d), die das Team verstärken soll. Wenn Sie daran interessiert sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder Tag neue Herausforderungen bringt, und wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einbringen möchten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

• Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• Individuelle Unterstützung für Mitarbeitende, um ihre Karriereziele zu erreichen
• Attraktives Fixgehalt
• Sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Verwaltung von internen und externen Kommunikationskanälen sowie der Korrespondenz
• Pflege der Datenbanken und Akten

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
• Proaktives Denken und Fähigkeit zur Problemlösung
• Sie sprechen fließend deutsch

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3880025