Operativer Einkäufer (m/w/d) Dienstleistungen
2025-05-13
STELLENANGEBOTSeit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.
Singapurstraße 1
20457 Hamburg jule.brandt(at)maximumpersonal.de
040 300 888-42
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Für unseren renommierten Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen im öffentlichen Umfeld mit zentralem Standort, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operativen Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Dienstleistungen in Vollzeit (38,7 Stunden/Woche). Die Position erfordert erste Erfahrungen im Einkauf sowie idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht oder dem öffentlichen Beschaffungswesen.
Die Bewerbungsfrist ist kurzfristig bis zum 21.05.2025.
- Anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
- Individuelle Betreuung durch fachlich kompetente Ansprechpartner
- Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-Tarifvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Profi-Card
- Operative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für interne Dienstleistungsbedarfe unter Einhaltung der UVgO, VgV und des AÜG
- Fachliche Beratung der Bedarfsträger zu vergabe- und AÜG-relevanten Fragestellungen sowie bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Vertragsvorbereitung und -prüfung
- Organisation und Teilnahme an Lieferantengesprächen
- Identifikation geeigneter Anbieter
- Nutzung bestehender Rahmenverträge sowie Anlage und Pflege von Bestellungen im SAP-System
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Einholung und Auswertung von Vergleichsangeboten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen bei Bedarfsklärung und im Verlauf von Vergabeverfahren
- Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungsunterlagen
- Kommunikation mit Bietern und Klärung offener Fragen
- Prüfung und Bewertung von Angeboten
- Erstellung von Vergabevorschlägen, Erteilung von Zuschlägen und Dokumentation der Verfahren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf
- Fundierte Kenntnisse im operativen Einkauf, insbesondere vom Vorteil im Bereich Dienstleistungs- und Personaldienstleistungsbeschaffung
- Erste Kenntnisse der einschlägigen vergaberechtlichen Regelwerke (z. B. UVgO, VgV) sowie des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) wären wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
- Vertrautheit mit dem Aufbau und der Arbeitsweise einer Verwaltungsorganisation
- Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit
Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an jule.brandt@maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.
Für Fragen steht Ihnen Jule Brandt unter der Rufnummer 040 / 300 888 42 zur Verfügung.