Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über die Abläufe?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg erwartet Sie diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Vorteile

Einblick in die strategischen Abläufe und Entscheidungen des Unternehmens
Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte, die die berufliche Weiterentwicklung fördern
Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Einfluss zu nehmen
Verbesserung von Kommunikations- und Organisationstalenten
Entwicklung eines wertvollen Netzwerks innerhalb des Unternehmens
Karrierechancen und Perspektiven in verschiedenen Unternehmensbereichen
Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und ein dynamisches Arbeitsumfeld
Attraktive Bezahlung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Verwaltung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
Unterstützung bei der Budgetplanung und Rechnungsprüfung
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
Organisation von Veranstaltungen und Teambesprechungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorherige Tätigkeit in einer ähnlichen Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Effiziente Planung und Koordination von Terminen und Meetings
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Proaktive Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams
Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. speziellen Softwareanwendungen
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3873828