Für unseren renommierten Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen im öffentlichen Umfeld mit zentralem Standort, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit Schwerpunkt Dienstleistungen in Vollzeit (38,7 Stunden/Woche). Die Position erfordert erste Erfahrungen im Einkauf sowie idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht oder dem öffentlichen Beschaffungswesen.

Die Bewerbungsfrist ist kurzfristig bis zum 21.05.2025.

Wir bieten

Anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
Individuelle Betreuung durch fachlich kompetente Ansprechpartner
Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-Tarifvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Profi-Card

Ihre Aufgaben

Operative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für interne Dienstleistungsbedarfe unter Einhaltung der UVgO, VgV und des AÜG
Fachliche Beratung der Bedarfsträger zu vergabe- und AÜG-relevanten Fragestellungen sowie bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
Vertragsvorbereitung und -prüfung
Organisation und Teilnahme an Lieferantengesprächen
Identifikation geeigneter Anbieter
Nutzung bestehender Rahmenverträge sowie Anlage und Pflege von Bestellungen im SAP-System
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Einholung und Auswertung von Vergleichsangeboten
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen bei Bedarfsklärung und im Verlauf von Vergabeverfahren
Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungsunterlagen
Kommunikation mit Bietern und Klärung offener Fragen
Prüfung und Bewertung von Angeboten
Erstellung von Vergabevorschlägen, Erteilung von Zuschlägen und Dokumentation der Verfahren

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf
Fundierte Kenntnisse im operativen Einkauf, insbesondere vom Vorteil im Bereich Dienstleistungs- und Personaldienstleistungsbeschaffung
Erste Kenntnisse der einschlägigen vergaberechtlichen Regelwerke (z. B. UVgO, VgV) sowie des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) wären wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
Vertrautheit mit dem Aufbau und der Arbeitsweise einer Verwaltungsorganisation
Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an jule.brandt@maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Jule Brandt unter der Rufnummer 040 / 300 888 42 zur Verfügung.

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf Dienstleistungen