Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Vorstandssekretariat des VB 4 ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d)mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) für ½ Jahr zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
mehrjährige Berufserfahrung
fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, MS-TEAMS, NAV)
sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Rechtschreibung)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse des innerorganisatorischen Aufbaus und der jeweiligen Zuständigkeiten
Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Koordination und Anleitung von Arbeitsteams
Bereitschaft zu laufender Weiterqualifikation
zeitliche Flexibilität
Verschwiegenheit
Engagement und Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

Erledigung von anspruchsvollen Sekretariatsarbeiten
Erstellung von Schriftverkehr
selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
Koordination und Organisation von Terminen, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten
Selbständige Protokollführung/Erstellung von Protokollen
Bearbeitung von Power Point-Präsentationen (Form, Layout, Sprache)
Recherchen/Literatursuche
Bestellung von Publikationen
Zusammenarbeit mit der Vorstandssekretärin
selbstständige Koordination und Kommunikation der Umsetzung von Arbeitsaufträgen
Vertretung desder Mitarbeiterin des gHV-Mitglieds
Unterstützung im Vorstandsbüro sowie Abteilung Tarifpolitik

Was wir bieten

Vergütung nach Betriebsvereinbarung
Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
Inanspruchnahme Langzeitkonto
Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert und mit einer Varianz von 115 % bewertet. Die konkrete Einstufung (derzeit Stufe I 3.434 € brutto bis - Varianz 115% 4.387 € brutto monatlich) der Person erfolgt je nach stellenrelevanten Vorerfahrungen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

Teamassistent*in (m/w/d) im Vorstandssekretariat des VB 4 (Homeoffice möglich)