Wer wir sind

Die deutschlandweit tätige Kinderwunsch Klinik mit Hauptsitz in Berlin bietet eine umfassende medizinische Betreuung für Paare, die sich ihren Kinderwunsch erfüllen möchten. Wir stehen für höchste medizinische Expertise, einfühlsame Betreuung und eine moderne Ausstattung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Für unser Kinderwunschzentrum in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in für den Empfangsbereich (m/w/d).

Deine Aufgaben

Telefonische Betreuung unserer Neu- und Bestandspatienten
Vor- und Nachbetreuung von Patienten
Eingehende Patientenbetreuung und Patientendatenerfassung (EDV)
Eigenständige Verteilung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
Evidenzen- und Ablagemanagement
Selbständige Terminkoordination
Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Leistungskontrolle und -abrechnung
Organisation und Durchführung des Bestellmanagements
Aktenverwaltung/Archivierung

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem (Hotelfachfrau) und/oder medizinischem (MFA) Hintergrund
Mehrjährige Berufserfahrung (nicht zwingend notwendig) und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Weltoffene Persönlichkeit mit hohem Maß an Empathie und sozialer Kompetenz
Selbstständige, genaue und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Professionalität und patientenorientiertes Auftreten, Dienstleistungsorientierung sowie eine gewisse „Hands-on“-Mentalität
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil, aber keine Bedingung)
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere mit MS-Office
Bereitschaft zu gelegentlichen Feiertagsdiensten

Unser Angebot

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
eine kompetente und intensive Einarbeitung
es erwartet Sie ein interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem jungen Team
unbefristete Anstellung mit Aufstiegsmöglichkeiten
ein modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen
flexible Arbeitszeiten (Mo. - Fr.) sowie Feiertage nach Absprache

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Dich!

Mitarbeiter für die Rezeption / Praxisempfang (m/w/d) Kinderwunschzentrum